Draaiboek maken in Excel
Een draaiboek maken in Excel is iets waar veel organisatoren voor kiezen. Excel heeft tenslotte van zichzelf al de tabelstructuur die voor het technisch draaiboek erg makkelijk is. Snel even een draaiboek maken in Excel lijkt dan ook voor veel mensen de meest makkelijke oplossing. Toch is je draaiboek in Excel erg beperkt, en biedt het programma alleen een oplossing voor de taken in je technisch draaiboek. De onderdelen in het algemeen draaiboek zijn in Excel minder makkelijk toe te voegen.
Medewerkersproces in Excel
Voor het opstellen van een draaiboek in Excel heb je uiteraard ook de medewerkers nodig die zich in gaan zetten om jou evenement tot een succes te maken. Om deze mensen uit te nodigen om aan je evenement mee te werken, zul je gebruik moeten maken van andere oplossingen, zoals email, whatsapp of telefonisch. Wanneer je deze mensen gesproken hebt en weet of ze deelnemen aan je evenement, kun je taken toekennen in je draaiboek in Excel.
Onlinedraaiboek.nl neemt je het medewerkersproces uit handen. Met een druk op de knop nodig je je contactpersonen uit om deel te nemen aan je evenement, en blijft deze informatie beschikbaar wanneer je je draaiboek opmaakt. Op basis van de voorkeuren die je contactpersonen opgeven, ken je je taken toe aan de medewerkers van je evenement.
Algemeen draaiboek
De aard van Microsoft Excel is een tabelvorm, erg geschikt voor het technisch draaiboek, waar in een tabel wordt aangegeven wie wanneer welke taak uitvoert en wat daar verder bij komt kijken. De overige onderdelen van je draaiboek, het algemeen draaiboek, kun je in Excel niet kwijt. De telefoonnummers van je medewerkers, een lijst met materialen die meegenomen moeten worden, of een plattegrond van de evenement locatie, zijn voorbeelden van elementen uit het algemeen draaiboek, waarvoor Excel geen ruimte biedt.
In Onlinedraaiboek.nl worden de contactgegevens, de materialen en de locatie standaard opgenomen in je algemeen draaiboek, zonder dat je hier zelf nog naar om hoeft te kijken.
Verschillende versies
Wanneer je een draaiboek maakt in Excel zul je herkennen dat er van het draaiboek verschillende versies de ronde doen. Elke keer dat er wat wordt aangepast aan het draaiboek, wordt een nieuwe versie opgeslagen en verstuurt, vaak per mail. Het is dan ook maar de vraag of alle medewerkers altijd uitgaan van de laatste versie van het draaiboek
Met onlinedraaiboek.nl is de laatste versie van het draaiboek altijd up-to-date inzichtelijk voor je medewerkers via een persoonlijke url. Zo bestaat er nooit onduidelijkheid over welke versie van het draaiboek nu de laatste is.